体育馆存包柜用户只须读卡ID卡（或IC卡）开箱、或输入密码开箱或卡加密码开箱。每个空箱可随机分配给有需要的员工使用，更节省成本，利用率更高。与卡可与员工考勤卡、物业的门禁卡等共用，密码由用户自行设置修改。
可进行电脑管理（联网管理），通过电脑可实现删除用户卡片，增加用户卡片，删除管理员卡片，增加管理员卡片，修改管理员密码，设置开箱时间，设定日历等操作及实时监控用户开箱信息；可随时查询开箱的历史记录和当前箱格的使用情况。
体育馆存包柜的主要特点：
1、操作方便，无需在键盘上输入密码，只需按‘存’键，取条码票，自动开箱，存好物品关箱门；取物只需将小票的条码面靠在条码阅读器口上刷读，自动开箱，取出物品，可以解决老年人眼花、操作不熟练、残疾人等因手工输入密码困难的用户；
2、用条码阅读比手工输入密码快捷很多，减少失误，从而节约了开箱取物的时间，减少了顾客滞留的时间，大大提高了效率；
3、系统自身产生随即条码，系统自身阅读辨认，符合人性化设计，提高了产品的档次；
4、解决密码泄漏问题。因存物是由系统随即产生条码，取物是通过条码阅读器来刷读条码票的，从而因为密码小票的密码泄露而引起的安全隐患；
5、密码加密及刷读校验措施提高了系统的安全性能；
体育馆存包柜的自动存包注意事项：
（1）中途不可开门；
（2）意外事件的发生根据应急开门程序办理，应急钥匙由主管级以上人员保管；
（3）重大事件可先让客户填写客诉单，帮助学生处理；
（4）人员对客户的询问要耐心解释，随时留意出现的异常情况（如放错柜、遗条码纸丢失等）；
（5）存包备用金为一定金额，请交接人员作好交接工作，出现差异由当事人自行负责。
